Informationen für den Auftraggeber:
Unterlagen
Eine gute Vorbereitung der Konferenz ist der Schlüssel zum Erfolg. Für die Dolmetscher ist es ideal, wenn sie spätestens zwei Wochen vor der Konferenz das Programm, Hintergrundinformationen und natürlich alle vorhandenen Vorträge erhalten. Sie können sich dann gewissenhaft einlesen und sind mit der Materie vertraut. Das spiegelt sich in einer sicheren, ruhigen Vortragsart der Dolmetscher wider.
Arbeitszeiten
Die Arbeit von Dolmetschern erfordert eine enorme Konzentration. Deshalb sind regelmäßige Pausen absolut notwendig. Die Dolmetscher wechseln sich alle 20 bis 30 Minuten ab. Der pausierende Dolmetscher ist jedoch keineswegs untätig, denn er leistet seinem Partner Hilfestellung oder liest noch einmal die Texte für den nächsten Vortrag.
Arbeitsplatz
Die Dolmetscher sollten die Redner und speziell auch die Projektionswand sehen können. Die Kabine sollte daher so platziert sein, daß ein guter Überblick in nicht zu großer Entfernung vom Redner möglich ist.
Technik
Die Konferenztechnik muß rechtzeitig vor der Tagung geplant werden. Sie wird entsprechend der Saalgröße, der Anzahl der Teilnehmer und eventuell vorhandener Anlagen installiert. Pro Sprache ist eine Kabine erforderlich.
Redner
Die Referenten sollten rechtzeitig darüber unterrichtet werden, daß bei der Tagung gedolmetscht wird und sie ihre Konzepte rechtzeitig einreichen müssen. Die freie Rede, mit Unterstützung von Folien, ist für die Zuhörer – und die Dolmetscher – am angenehmsten.
Bitte setzen Sie sich rechtzeitig mit dem beratenden Dolmetscher in Verbindung, um alle Fragen abzuklären.